▶ OFFICE MANAGER F/H - CDI

OFFICE MANAGER F/H - CDI

Chez OLY Be, nous donnons aux citadins les clés pour vivre pleinement par le sport et par le bien-être.

Nous créons des milliers de cours de yoga, pilates, fitness, sophrologie, etc. chaque mois, en live et en physique, donnés par nos centaines de professeurs partenaires (B2C). 

Nous travaillons aussi avec des dizaines d’entreprises dans l’objectif d’améliorer le quotidien et la santé des collaborateurs, d’améliorer la marque employeur, d’augmenter la productivité et de favoriser la rétention des talents (B2B). 

OLY Be est aujourd’hui le plus grand studio de yoga et de pratiques sportives douces de France. 

En très forte accélération - notre chiffre d’affaires a été multiplié par 10 en 2 ans.

Après une première levée de fonds (série A) closée en plein COVID, OLY Be entame une nouvelle étape de son projet.

Nous cherchons un(e) office manager pour enchanter notre quotidien et travailler main dans la main avec Gaëlle, notre fondatrice.

Vos Missions au sein de l’équipe :

Recevoir comme chez vous :

- Faire de notre bureau (quand le contexte sanitaire nous le permettra à nouveau) un véritable nid dans lequel l’équipe est heureuse de se rendre chaque matin pour y passer des journées intenses mais joyeuses (fournitures, plantes, café, ménage, courses (on est fans de chocolat !!), etc.) !

- Animer la vie du bureau à coup de petits dej / dej / apéros pour fêter les moments importants.

- Nous booster avec l’organisation de déjeuners en compagnie de personnalités inspirantes.

- Participer à l’organisation de nos évènements externes.

- Réinventer l’animation d’équipe à distance.

Incarner et transmettre nos valeurs :

- Nous aider à bien recruter les futurs membres de l’équipe OLY Be : publication des offres, tri des CV, entretiens préliminaires.

- Accueil et onboarding des nouveaux arrivants.

- Superviser les aspects administratifs de la paye.

- Être à l’écoute des salariés dans le quotidien.

Permettre à notre fondatrice de garder le focus :

- Gérer l’administratif : factures, virements, relances paiements clients, notes de frais, collecte et classement des documents administratifs, déplacements, etc.

- Possibilité de participer à des projets ponctuels.


Profil
:

Nous ne recherchons pas de diplôme en particulier mais un(e) candidat(e) qui ait envie de s’impliquer dans une aventure entrepreneuriale incroyable, auprès d’une équipe motivée et motivante, avec une appétence marquée pour l’opérationnel, les relations humaines et l’envie de trouver des solutions !

Une expérience similaire et un intérêt pour le bien-être et/ou le sport sont de vrais plus.

Qualités requises :

- Rigueur

- Organisation

- Sens du service

- Très bon relationnel

- Autonomie

- Agilité, adaptabilité et réactivité

- Sens de l’initiative

- Bon niveau d’anglais

- Enthousiasme

- Maitrise des outils informatiques de productivité.


Poste en CDI.
OLY Be est basé dans le centre de Paris (75002) dans des locaux lumineux très bien desservis par 4 lignes de métro.

Intéressé(e) ? Ecrivez-nous sur : rejoinsnous@olybe.com.

A très bientôt !